Zo kan je dag er uit zien
’s Ochtends start je onder het genot van een kop koffie met het bijwerken van je mail. Je leest de rapportage van gisteren en kijkt of er bijzonderheden zijn voor vandaag . Je ziet dat de nieuwe tafels voor in de townhalls worden geleverd. Je checkt direct de planning om er zeker van te zijn dat een collega van Team Beheer beschikbaar is om dit in goede banen te leiden. Daarna doe je samen met het team de dagstart, waarin de bijzonderheden en taakverdeling van vandaag worden doorgenomen. Zo weet iedereen waarmee ze aan de slag kunnen vandaag !
De rest van de ochtend werk je aan je eigen project. Het schoonmaakteam gaat binnenkort over op een nieuwe schoonmaaktechniek: de microvezel techniek. Vorige week heb jij een inventarisatie gemaakt welke producten hiervoor nodig zijn en hoe deze techniek precies werkt. Vandaag ga je verder met het bestellen van de producten, zorg je ervoor dat de protocollen worden aangepast en maak je een training voor facilitaire team. Dan is het alweer tijd voor de lunch. Je hebt een lekker broodje besteld bij Samantha in de Gobistro dus vol trek ga je richting de kantine.
Na de pauze ga je weer aan de bak. Vorige week heb je samen met Esther begeleidingsgesprekken gevoerd met collega’s uit Team Beheer. De collega’s hebben de notulen inmiddels naar jullie gestuurd. Jij leest ze door, vult de notulen aan met actiepunten en stuurt daarna een bevestiging naar de collega’s. Tussendoor vraagt Femke of je haar snel ergens mee kunt helpen. Vanmiddag staat een grote levering van meubilair gepland waar zij bij aanwezig is, maar ze heeft ook een spoedaanvraag gekregen voor het plaatsen van een bestelling. Daarnaast is de lift kapot gegaan. Jij helpt Femke met het maken van een prioritering van deze taken waarna ze weer aan de slag kan!
Volgende week staat het teamdoelenoverleg gepland van Team Beheer gepland. De afgelopen weken heb je om input gevraagd van je collega’s en je hebt nu alles binnen. Je legt de laatste hand aan het teamdoelenvoorstel van het aankomende kwartaal. Je stelt voor je het afrondt nog een agenda op voor het overleg en verstuurt die naar de aanwezigen.
Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat alle planningen klaar staan voor volgende week. Je zet de planning voor Team Beheer klaar. Verder controleer je of de agenda voor het weekoverleg van volgende week door iedereen is ingevuld en check je nog of je collega’s nog hulp nodig hebben bij het maken van hun weekplanning voor volgende week.
Als je klaar bent met de planningen zit de dag er alweer bijna op. Je checkt nog even of alle taken van de teamplanning op afgerond staan. Daarna verstuur je de weekrapportage aan het team met alle bijzonderheden van de afgelopen week, je leest de laatste mailtjes door en ziet een uitnodiging om te gaan bootcampen morgenavond. Karlie weet zeker dat ze jou eruit gaat rennen. Durf jij de uitdaging aan of wil je er nog een nachtje over slapen?
