Zo kan je dag er uit zien
’s Ochtends start je, onder het genot van een kop koffie, met het bijwerken van jouw mail en lees je dat Team V&B nieuwe coördinatoren heeft gekregen. Je zet de namen direct op de lijst voor de eerstvolgende BHV-cursus. Daarna lees je in de dagrapportage van gisteren dat de bestelling vanuit de groothandel niet is geleverd, dus bel je direct met de leverancier om te zorgen dat de bestelling alsnog op tijd binnenkomt. Om 9:00 uur doe je met het team de dagstart, waarin de bijzonderheden en taakverdeling van vandaag worden doorgenomen. Zo weet iedereen waar ze vandaag mee aan de slag kunnen!
De rest van de ochtend werk jij aan je eigen project. Je hebt de afgelopen periode een aantal verzoeken van teams ontvangen omtrent werkplekwijzigingen. Je hebt alle verzoeken gebundeld en gaat nu kijken naar een nieuwe teamindeling op de werkvloer. Als je de plattegrond compleet hebt, agendeer je jouw voorstel voor het eerstvolgende projectoverleg met Esther zodat jullie samen verdere acties kunnen bepalen.
Na de pauze in de Gobistro ga je weer aan de slag. Volgende week staat het teamdoelenoverleg gepland en de afgelopen weken heb je de input van je collega's gevraagd. Je legt de laatste hand aan het teamdoelenvoorstel voor het komend kwartaal, stelt de agenda op en verstuurt de uitnodiging voor het overleg naar alle aanwezigen.
Patrick en Miguel hebben jou uitgenodigd om aan te sluiten bij het overleg over de interne verbouwing op de logistieke afdeling en de verhuizing van Team R&R. De verhuizing staat over twee weken gepland en ze willen zeker zijn dat alle taken en verantwoordelijkheden voor Team Beheer duidelijk zijn. Na het overleg verwerk je direct jouw eigen actiepunten op je to-do en agendeer je een update over dit project voor Team Beheer op de agenda van het weekoverleg aanstaande maandag.
Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat alle planningen voor volgende week klaarstaan. Daarna controleer je of de agenda voor het weekoverleg van volgende week door iedereen is ingevuld en check je of alle taken van de teamplanning op afgerond staan. Tot slot controleer je of alle voorbereidingen zijn getroffen voor de vrijdagmiddagborrel, sluit je de computer af en sluit je ook aan bij de borrel met collega's!
