Facilitair Specialist

Solliciteer nu

Facilitair Specialist

Draag verantwoordelijkheid voor de facilitaire diensten binnen Belsimpel

Fulltime | 36-40 u/w | hbo/wo-niveau | Hoofdkantoor Groningen

Faciliteer een goede en veilige werkomgeving voor alle collega’s

Als Facilitair Specialist ben je onderdeel van het ondersteunende team Facilitaire Zaken, waar de volgende facetten onderdeel van zijn: gebouwbeheer, huisvesting, schoonmaak, BHV, supplies, food & beverages en bar. In deze functie ben je (voor een aantal facetten) het eerste aanspreekpunt en zorg je samen met je team dat de ondersteunende processen op rolletjes lopen. Binnen het facilitaire veld zijn er bij Belsimpel nog veel mogelijkheden om zowel jezelf als Belsimpel te verbeteren.


Wat doe je als Facilitair Specialist?

  • Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen zoals verhuurders, reparatiebedrijven of installatiebedrijven. Jouw rol is om beide partijen tot elkaar te brengen, zodat het juiste resultaat wordt bereikt.

  • Je bent constant op zoek naar structurele oplossingen voor problemen, zodat collega’s altijd hun werk kunnen blijven doen.

  • Je helpt collega’s bij ad-hoc verzoeken zoals het oplossen van storingen.

  • De facetten die onder jouw verantwoordelijkheid zullen vallen zijn BHV, huisvesting, schoonmaak, food & beverages en bar. Voor deze zaken zorg jij er dagelijks voor dat alles goed is geregeld: van het inplannen van BHV cursussen tot het rondmaken van de planning van het barteam.

  • Ook zal je, gezamenlijk met een team of zelfstandig, aan projecten werken. Denk hierbij aan interne verhuizingen, procesoptimalisaties of het opzetten van een nieuwe werkstroom.

  • Je ondersteunt de Facilitair Manager door het uitvoeren van een aantal leidinggevende taken, waarover je aan de Facilitair Manager rapporteert. Denk hierbij aan het maken van de weekplanning voor het team, het leiden van een dagstart, het controleren van de voortgang van teamdoelen en projecten en het vieren van bijzondere momenten van collega’s (zoals afstuderen of samenwonen).

  • Je werkt actief samen met de Facilitair Manager, met wie je de voortgang van jouw verantwoordelijkheden, projecten of andere teamzaken bespreekt. Jij hebt de regie over de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de afdeling draait!

Zo kan je dag er uit zien

’s Ochtends start je, onder het genot van een kop koffie, met het bijwerken van jouw mail en lees je dat Team V&B nieuwe coördinatoren heeft gekregen. Je zet de namen direct op de lijst voor de eerstvolgende BHV-cursus. Daarna lees je in de dagrapportage van gisteren dat de bestelling vanuit de groothandel niet is geleverd, dus bel je direct met de leverancier om te zorgen dat de bestelling alsnog op tijd binnenkomt. Om 9:00 uur doe je met het team de dagstart, waarin de bijzonderheden en taakverdeling van vandaag worden doorgenomen. Zo weet iedereen waar ze vandaag mee aan de slag kunnen!

De rest van de ochtend werk jij aan je eigen project. Je hebt de afgelopen periode een aantal verzoeken van teams ontvangen omtrent werkplekwijzigingen. Je hebt alle verzoeken gebundeld en gaat nu kijken naar een nieuwe teamindeling op de werkvloer. Als je de plattegrond compleet hebt, agendeer je jouw voorstel voor het eerstvolgende projectoverleg met Esther zodat jullie samen verdere acties kunnen bepalen.

Na de pauze in de Gobistro ga je weer aan de slag. Volgende week staat het teamdoelenoverleg gepland en de afgelopen weken heb je de input van je collega's gevraagd. Je legt de laatste hand aan het teamdoelenvoorstel voor het komend kwartaal, stelt de agenda op en verstuurt de uitnodiging voor het overleg naar alle aanwezigen.

Patrick en Miguel hebben jou uitgenodigd om aan te sluiten bij het overleg over de interne verbouwing op de logistieke afdeling en de verhuizing van Team R&R. De verhuizing staat over twee weken gepland en ze willen zeker zijn dat alle taken en verantwoordelijkheden voor Team Beheer duidelijk zijn. Na het overleg verwerk je direct jouw eigen actiepunten op je to-do en agendeer je een update over dit project voor Team Beheer op de agenda van het weekoverleg aanstaande maandag.

Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat alle planningen voor volgende week klaarstaan. Daarna controleer je of de agenda voor het weekoverleg van volgende week door iedereen is ingevuld en check je of alle taken van de teamplanning op afgerond staan. Tot slot controleer je of alle voorbereidingen zijn getroffen voor de vrijdagmiddagborrel, sluit je de computer af en sluit je ook aan bij de borrel met collega's!

Wat kun je van ons verwachten?

Arbeidsvoorwaarden

 Een goed salaris dat met je mee groeit.

Een gunstige pensioenregeling.

Veel benefits, zoals kortingen en sportmomenten met collega's. 

Gezelligheid

750 collega's met dezelfde werkdrive.

Teamuitjes, bedrijfsfeesten en VrijMiBo's

Een sloep om te varen door de Groningse grachten.


Ontwikkelmogelijkheden

 Persoonlijke ontwikkeling staat voorop.

Trainingen, 1-op-1 begeleiding, intervisie. Zoveel uitdaging en verantwoordelijkheid als je aan kan.

Werk & privé

Werken in het centrum van Groningen.

Training voor een goede werk-privébalans.

Flexibele starttijden & af en toe thuiswerken.

 


Wie ben jij?

  • Je hebt een HBO-studie in de richting van Facility Management afgerond

  • Je bent analytisch en communicatief vaardig

  • Je signaleert problemen snel en weet hoe je die moet oplossen

  • Je bent oplossingsgericht, leergierig en werkt gestructureerd

  • Je hebt een pragmatische aanpak en je bent niet bang om het voortouw te nemen

  • Je wilt fulltime werken (36-40 uur per week)

Fluency in the Dutch language is required for this role; candidates will be assessed accordingly.

Heb je vragen over deze vacature, dan kun je altijd contact opnemen met onze Talent & Recruitment Specialisten. Zij zijn op werkdagen bereikbaar tussen 9:00 en 17:30 op het telefoonnummer 050-2113856. Je kunt ook een mail sturen naar werken@belsimpel.nl.

Wil je weten hoe het sollicitatieproces eruit ziet? Klik dan hier. 

Gomibo Benefits

Ben jij er binnenkort ook bij? En alleen als je wil, want als je er niet van houdt is dat ook goed. Bij Belsimpel kan iedereen zichzelf zijn.