Wat doe je als Finance Assistent?
Als onderdeel van het Finance-team help je de financiële administratie van Belsimpel bij te houden. Belsimpel doet namelijk alles zelf: van jaarrekening tot consolidatie en van contact houden met debiteuren tot collega’s helpen bij al hun financiële vragen. Zo zorg jij er onder andere voor dat elke dag onze betalingen in orde komen, dat de boekhouding er netjes uit ziet en dat je je steentje bijdraagt aan grote projecten en ad hoc-taken van de administratie.
Ook als parttime Finance Assistent krijg je volop verantwoordelijkheden. Je weet je hoofd hierbij koel te houden en waar nodig knopen door te hakken. Je bent gek op cijfers en met je Excel-kunsten krijg je elk klusje geklaard. Je duikt graag in de details maar weet ook het overzicht te houden over het grotere geheel en je leert het liefst elke dag bij. Je krijgt hierbij de kans om naast je studie in bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie ook praktijkervaring op te doen met hoe bijvoorbeeld een boekhouding in elkaar zit, hoe je het beste communiceert met externe partijen en hoe de facturatie van een miljoenenbedrijf in de praktijk is georganiseerd. Wie weet groei je daarna als fulltime lid van het Finance-team door!
Bij Belsimpel is het Finance-team erg gevarieerd, met zowel ambitieuze, net afgestudeerde teamleden, als collega's met jarenlange ervaring. Allemaal hebben ze gemeen dat ze bijzonder fanatiek zijn: het team gaat elke dag tot het uiterste om alles tot in de kleinste details te regelen. Zo leidt Finance de groei van Belsimpel in goede banen.
Zo kan je dag eruitzien
Je hebt je jas nog maar net opgehangen, of je krijgt al een kop koffie aangereikt door Tom, een van onze inkopers. Hij heeft direct een vraag voor je over een rekening van een van onze leveranciers, dus je loopt meteen even mee naar zijn bureau om hem van uitleg te voorzien. Wanneer je uiteindelijk bij je bureau aankomt, begint jullie team met een weekstart. Hierbij worden zowel de dag- als weekplanning besproken. In de ochtend houd jij je bezig met het checken van de facturen van onze leveranciers. Deze zet je vervolgens door naar de controllers, die dan de betaling verder afronden. Hierbij werken we met gigantische bedragen, dus je zorgt ervoor dat je de cijfers met de grootste precisie naloopt.
Tijdens de lunchpauze lopen jullie door het centrum van Groningen naar de Subway. Andrea wordt vandaag door jullie getrakteerd op een gratis broodje, omdat zij de beste prognose had gemaakt voor het maandresultaat. Na je pauze ga je aan de slag met het in orde maken van terugbetalingen van klanten. Omdat je natuurlijk ook wilt dat klanten geen naar gevoel overhouden aan hun annulering of retour, is het zaak deze goed bij te houden en bovendien ook erg precies af te handelen. Tussendoor komt Bart even bij je langs. Hij heeft een aantal declaraties van je collega’s verzameld, die eigenlijk ook vandaag nog even verwerkt moeten worden. Geen punt voor jou, want je maakt dit maar wat graag voor je collega’s in orde. Je gaat daarna verder met het onderhouden van het debiteurensaldo van onze zakelijke klanten en sluit af met het verwerken van claims van onze verzekeringstak.
Aan het einde van de dag heb je de declaratieformulieren, de restitutie-aanvragen én claims netjes verwerkt. Net als je op het punt staat om weer naar huis te gaan, tikt Andrea je op je schouder. Hoewel zij de beste maandprognose had, sta jij flink voor in de tafeltennis-ranking. Blijf je nog even hangen om die uitdaging aan te gaan?
